Прохождение регистрации в системе - очень быстрый и простой процесс: кликаете по ссылке Регистрация, вводите минимум информации о себе и начинаете работу с системой. Из соображений сохранения конфиденциальности и в отличие от других сервисов HomeMoney не обязывает Вас указывать личную информацию.

Основным элементом управления в системе являются вкладки (Листы): Панель управления - Расходы - Доходы - Анализ - Планирование - Счета – Настройки При входе в систему Вы по умолчанию попадаете на Панель управления, где собраны основные элементы для ежедневной работы. В Настройках собраны элементы управления, к которым Вам не нужен будет ежедневный доступ. Однако перед тем как начать вводить текущие остатки и операции на Ваших счетах, необходимо совершить шаги, описанные ниже.

Добавлять и редактировать Валюты можно в диалоге Настройки -> Валюты. После настройки основной валюты можно начать добавлять дополнительные валюты, а также их курс к основной валюте. Этот курс будет использован для расчета Ваших остатков в основной валюте.

В системе HomeMoney присутствует условное разделение счетов на 7 групп: Наличные, Депозиты (Должны мне), Кредиты (Должен я), Прочие, Счета в банках, Контрагенты, Имущество. Просматривать и редактировать счета следует в соответствующей вкладке - Счета. Счета типа Наличные - это текущие счета, на которых постоянно происходит движение средств, и Вы имеете к ним постоянный доступ, т.е., говоря бухгалтерским языком, Ваши активы и основные средства. Отличаются от остальных счетов тем, что в них обычно не ведется учет обязательств. Отличительной особенностью HomeMoney является отсутствие привязки счета к одной валюте, т.е. не нужно создавать три разных счета, к примеру, для наличных, - достаточно отметить "разрешенные" валюты для счета. Добавить счет можно при помощи кнопки Добавить во вкладке Счета. Для каждого счета есть возможность отметить только те валюты, которые используются: остатки по счетам во вкладке Счета и на Панели управления будут отображаться только для используемых валют, и только эти валюты будут доступны для выбора при добавлении операций. Если в каком-либо счете ни одна валюта не отмечена для использования, то он считается закрытым и не отображается при добавлении операций. Это может понадобиться, например, в случае, если Вы давали кому-либо деньги в долг или брали кредит, но уже закрыли его и не используете больше счет. Если понадобится, Вы можете открыть счет снова. Если для счета открыта только одна валюта, она будет сразу выбрана при добавлении операции на этом счета. Рекомендуем оставить на тех счетах которыми вы часто пользуетесь только одну открытую валюту, это упростит ввод операций.

Включать в бюджет - остаток, расходы и доходы данного счета будут учитываться при планировании бюджета. Отображать на Панели Управления - счет и остатки по нему будут отображены в левой колонке на панели управления. Рекомендуем придерживаться следующих правил при создании счетов:

• если у Вас много счетов и навигация между ними будет занимать много времени, группируйте несколько валют в один счет (наличные, счета в разных валютах в одном банке);
• если же у Вас немного счетов, то лучше создавать парами: один счет - одна валюта

. Это избавит Вас от выбора валюты при добавлении операций.

В число счетов, которые не подпадают под стандартную классификацию HomeMoney, могут входить:

• cчета финансовых целей, т.е. "на покупку" чего-либо;
• счета предоплаченных услуг (к примеру, выплаченную на год вперед аренду лучше сделать переводом на соответствующий счет и добавить запланированные расходные операции - тогда понятнее будут ежемесячные расходы);
• движимая и недвижимая собственность (покупка чего-то является переводом на счет "Собственность" - таким образом, каждый месяц можно просчитывать, насколько собственность стала дороже или дешевле).

Один из наиболее актуальных вопросов личного учета финансов - насколько необходимо детализировать статьи или "категории" доходов и расходов. Чаще всего, категорий доходов немного. Их можно разделять как по источнику ("Зарплата", "Аренда", "Выторг"), так и по сущности ("Планируемые" и "Внеплановые"). Что касается расходов, то универсальным советом может быть разве что такой: избегайте создания категорий расходов, к которым Вы сможете отнести менее 12 операций в год, и которые суммарно составят менее 5% основной массы Ваших расходов. Создаются категории и подкатегории доходов/расходов с помощью интуитивно-понятного интерфейса во вкладке Настройки. В любой момент Вы можете переименовать категорию, или удалить. Если в категории существуют расходы или доходы, или же подкатегории, вы сможете перенести их в другую категорию.

Добавлять операции Вы можете из нескольких мест в системе - Панель управления, Расходы, Доходы, Счета. Давайте подробнее остановимся на веб-форме, используемой в HomeMoney для внесения операций. На ней есть три вкладки - Расход, Перевод, Доход и соответствующие поля и флаги. Во вкладках Доход и Расход Вы вводите счет, категорию, валюту, сумму, дату и примечание. Сумма может быть записана при помощи арифметического выражения, в котором можно использовать стандартные для ПК арифметические знаки = "(", ")", "-", "+","*"(умножить), "/" (разделить). В поле Примечание рекомендуем вносить ту информацию, по которой Вам удобнее будет найти операции потом. Плохие примеры примечаний: "погорячился", "дорого" и т.д. Во вкладке Перевод вместо категории дополнительно присутствуют поля выбора валюты, суммы и счета, на который Вы собираетесь переводить средства. Если валюты на обеих счетах совпадают, то соответствующие поля для счета, на который осуществляется перевод, скрываются. Отдельно стоит упомянуть про флаг План, который пометит добавляемую операцию как планируемую. Планируемые операции используются для бюджетирования (вкладка Планирование) и легко доступны из Панели управления. И, наконец, во вкладках Доходы, Расходы, Счета после нажатия на кнопку Новая операция под формой присутствует флаг Не скрывать форму. Не забывайте отмечать его, если собираетесь добавлять несколько операций подряд. Если переодически по каким-то причинам вы не можете вести учет, или временно не могли, заведите специальную категорию, например "Чёрная дыра" и после вынужнденного перерыва дабавляйте разницу между суммой которую показывает система и реальной суммой. Если "чёрная дыра" занимает небольшой процент вашых расходов - это нормально, возможно не стоит утруждать себя внесением всех расходов с точностью до копейки

Вкладки Доходы, Расходы, Счета используются для отображения операций в системе. Каждую операцию Вы можете удалять или редактировать, нажав на соответствующие иконки, справа от каждой операции. Операции отмеченые при создании флагом "План" можно перевести в "факт" (другими словами снять этот флаг) одним кликом.

Для анализа Вашего текущего финансового состояния целесообразно посмотреть на балансы по счетам различных типов во вкладке Счета. В качестве инструмента визуального анализа Ваших операций воспользуйтесь вкладкой Анализ. По умолчанию на графике будут отражены расходы в текущем месяце, однако Вы можете настраивать график под себя, гибко настраивая категории и периоды (помесячно).

Во вкладке Планирование Вы обнаружите простой и в то же время мощный инструмент бюджетирования. Здесь Вы можете создавать бюджеты в соответствии с категориями. Отслеживать выполнение бюджета особенно удобно в Панели управления.Периоды бюджетирования в HomeMoney равны календарным месяцам. Исходя из этого, мы рекомендуем один месяц вести учет, а в начале следующего перейти на Планирование - система сама Вам предложит бюджетные цифры в соответствии с данными за предыдущий месяц и запланированными операциями на текущий месяц.

Мобильная версия - микро-клиент для HomeMoney, которым Вы можете пользоваться для оперативного учета в основной валюте.
Просто наберите в браузере Вашего телефона homemoney.ua/mini.aspx.
Не стоит также заботиться о мобильном трафике - он минимален.Кроме того, для всех пользователей iPhone/iPod Touch команда HomeMoney представляет новое приложение для работы с сервисом.
Отличительные особенности:

• просмотр состояния счетов и истории операций;
• добавление расходов, доходов и переводов;
• возможность работы оффлайн;
• синхронизация с сервисом HomeMoney при наличии интернет- подключения.

Детальнее об iPhone версии